Quando una persona ha bisogno di una agenzia di eventi per organizzare una festa come un evento aziendale, uno spettacolo culturale o una celebrazione la prima cosa che fa è contattare le aziende che trova online chiedendo loro il costo del servizio per avere una idea di quanto spendere e trovare la soluzione più economica.
Per questo motivo è fondamentale saper preparare un preventivo per una agenzia di eventi in modo rapido per evitare di perdere un lavoro ed in modo chiaro e ben strutturato per dare una idea di professionalità.
Se stai cercando degli esempi di preventivi per agenzia di eventi continua a leggere il nostro articolo dove troverai un modello di preventivo già pronto da scaricare che potrai subito utilizzare ed alcuni consigli su come organizzare il lavoro.
Quando una persona cerca qualcuno che organizzi per lui un evento si vuole rivolgere a qualcuno di fiducia che si occupi di tutti i dettagli della festa. Sicuramente il modo in cui presenterai il tuo preventivo per organizzare un evento può trasmettere o meno serietà, affidabilità e professionalità.
Per questo motivo evita di comunicare costi a voce, ma utilizza un preventivo digitale per agenzie di eventi che ti aiuterà a comunicare con un formato grafico chiaro i costi del servizio. In più puoi creare un archivio con i preventivi dei clienti, utilizzare i dati per presentare la fattura oltre che poter inviare il preventivo per mail o chat o stampare se preferisci consegnarlo a mano per farlo firmare.
Anche per realizzare un buon preventivo per organizzare un evento bisogna saper organizzare il lavoro. Ecco quali sono secondo noi i passaggi:
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Per aiutarti nella tua attività noi di Cronoshare abbiamo deciso di realizzare un modello digitale di preventivo per una agenzia di eventi semplice e facile da utilizzare e che ti velocizzerà il lavoro.
Il nostro facsimile di preventivo è un file in Excel, un programma che la maggior parte di noi hai già sul suo computer e che non avrai problemi ad utilizzare visto che è molto intuitivo.
Aprendo il file troverai una tabella da personalizzare con i dati della tua azienda ed il tuo logo; ogni volta che ti viene richiesto un preventivo non devi far altro che inserire le voci di cui è composto il servizio, il suo prezzo e la sua quantità e grazie a delle formule preimpostate si ottiene il totale di ogni servizio e di seguito il totale del lavoro compreso di IVA.
In questo modo in pochi secondi avrai il preventivo per organizzare un evento pronto da inviare al cliente.
Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della tua attività
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Il problema che la maggior parte dei professionisti ha è quello di trovare il tempo per poter preparare dei preventivi per eventi, ma siamo sicuri che utilizzando il nostro facsimile per creare un modello di preventivo con i tuoi dati preimpostati, riuscirai a non trascurare questo aspetto.
Noi di Cronoshare ti vogliamo aiutare anche a trovare clienti per una agenzia di organizzazione di eventi; tutto quello che devi fare è registrarti gratuitamente sulla nostra piattaforma come agenzia di eventi, indicare in che zona lavori e quali servizi puoi offrire ed ogni volta che un nostro utente ha bisogno di un professionista per organizzare un evento o una festa ti arriverà una notifica e se il lavoro ti sembra interessante potrai inviare una tua offerta.
In più avrai a disposizione una bacheca in cui raccontare la tua formazione e la tua esperienza, inserire le foto di come lavori e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.
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Per questo motivo è fondamentale saper preparare un preventivo per una agenzia di eventi in modo rapido per evitare di perdere un lavoro ed in modo chiaro e ben strutturato per dare una idea di professionalità.
Se stai cercando degli esempi di preventivi per agenzia di eventi continua a leggere il nostro articolo dove troverai un modello di preventivo già pronto da scaricare che potrai subito utilizzare ed alcuni consigli su come organizzare il lavoro.
Indice
Esempio di preventivo di una agenzia di eventi
Quando una persona cerca qualcuno che organizzi per lui un evento si vuole rivolgere a qualcuno di fiducia che si occupi di tutti i dettagli della festa. Sicuramente il modo in cui presenterai il tuo preventivo per organizzare un evento può trasmettere o meno serietà, affidabilità e professionalità.
Per questo motivo evita di comunicare costi a voce, ma utilizza un preventivo digitale per agenzie di eventi che ti aiuterà a comunicare con un formato grafico chiaro i costi del servizio. In più puoi creare un archivio con i preventivi dei clienti, utilizzare i dati per presentare la fattura oltre che poter inviare il preventivo per mail o chat o stampare se preferisci consegnarlo a mano per farlo firmare.
Passaggi per realizzare un buon preventivo
Anche per realizzare un buon preventivo per organizzare un evento bisogna saper organizzare il lavoro. Ecco quali sono secondo noi i passaggi:
- Durante il primo contatto bisogna capire bene le necessità del cliente e proporre delle soluzioni o alternative valide
- Con questi dati si crea un elenco con i servizi richiesti, si mette la quantità di ogni servizio, il costo per il singolo servizio. A questo punto si calcolano i totali per ogni servizio e si sommano questi totali per avere il totale finale a cui va applicata l'IVA
- Con il preventivo pronto si può creare un file da inviare per posta elettronica o chat o stampare
Il momento più importante per poter presentare un preventivo personalizzato per organizzare un evento è quando un cliente ci spiega le sue necessità, se qualcosa quindi non ti è chiaro meglio chiedere maggiori informazioni.
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Modello di preventivo da scaricare
Per aiutarti nella tua attività noi di Cronoshare abbiamo deciso di realizzare un modello digitale di preventivo per una agenzia di eventi semplice e facile da utilizzare e che ti velocizzerà il lavoro.
Il nostro facsimile di preventivo è un file in Excel, un programma che la maggior parte di noi hai già sul suo computer e che non avrai problemi ad utilizzare visto che è molto intuitivo.
Aprendo il file troverai una tabella da personalizzare con i dati della tua azienda ed il tuo logo; ogni volta che ti viene richiesto un preventivo non devi far altro che inserire le voci di cui è composto il servizio, il suo prezzo e la sua quantità e grazie a delle formule preimpostate si ottiene il totale di ogni servizio e di seguito il totale del lavoro compreso di IVA.
In questo modo in pochi secondi avrai il preventivo per organizzare un evento pronto da inviare al cliente.
Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della tua attività
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Consigli per presentare un buon preventivo
Il problema che la maggior parte dei professionisti ha è quello di trovare il tempo per poter preparare dei preventivi per eventi, ma siamo sicuri che utilizzando il nostro facsimile per creare un modello di preventivo con i tuoi dati preimpostati, riuscirai a non trascurare questo aspetto.
Noi di Cronoshare ti vogliamo aiutare anche a trovare clienti per una agenzia di organizzazione di eventi; tutto quello che devi fare è registrarti gratuitamente sulla nostra piattaforma come agenzia di eventi, indicare in che zona lavori e quali servizi puoi offrire ed ogni volta che un nostro utente ha bisogno di un professionista per organizzare un evento o una festa ti arriverà una notifica e se il lavoro ti sembra interessante potrai inviare una tua offerta.
In più avrai a disposizione una bacheca in cui raccontare la tua formazione e la tua esperienza, inserire le foto di come lavori e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.
Se vuoi aumentare i guadagni della tua agenzia di eventi devi trasmettere una immagine professionale in ogni momento, per questo è importante curare anche l'aspetto e l'accuratezza dei propri preventivi
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Questo articolo è stato scritto e revisionato da:
Garanzia Cronoshare
