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Azienda di gestione di documenti

Dopo anni di attività, un'azienda accumula un'enorme quantità di documenti e file. Molti di essi contengono informazioni private o sensibili, per cui a volte è consigliabile rivolgersi a un'azienda di gestione di documenti specializzata che possa occuparsene, digitalizzarli o distruggerli.

Che servizi offrono le aziende di gestione di documenti?

I professionisti che collaborano con Cronoshare si occupano di tutto il ciclo di vita di un documento e possono occuparsi di diversi servizi quali:

Organizzazione degli archivi: per organizzare la documentazione è importante disporre di criteri per classificare, ordinare e descrivere i fascicoli e i documenti corrispondenti. Inoltre, è probabile che l'organizzazione richieda la pulizia di documenti vecchi, obsoleti o superflui, per cui è anche possibile che il cliente richieda una distruzione certificata.

Digitalizzazione di documenti e archivi o materiale audiovisivo: Sempre più aziende aderiscono alla trasformazione digitale, per cui trovano necessario trasferire la documentazione cartacea in formato digitale, scannerizzare o digitalizzare microfilm, oppure digitalizzare qualsiasi archivio o materiale audiovisivo per una maggiore sicurezza. Questo è uno dei servizi più richiesti. le aziende di gestione di documenti che offrono questo servizio dispongono di scanner per la digitalizzazione di documenti o la scansione di immagini o diapositive senza che i file perdano qualità.

Custodia dei documenti: le società di elaborazione o gestione dei documenti dispongono di strutture speciali con misure di sicurezza e di conservazione per la custodia della documentazione, in modo che i loro clienti possano essere certi che queste informazioni saranno protette, oltre ad avere più spazio nei loro locali o uffici.

Distruzione certificata: Il servizio di distruzione di documentazione certificata consiste nel fornire ai clienti speciali contenitori con serrature di sicurezza dove depositare in modo riservato garantendo che i documenti vengano distrutti senza mantenere una copia.

strong>Software di gestione di documenti: Si tratta di un software o di un'applicazione che consente di gestire meglio le informazioni e di automatizzare i flussi di lavoro in un sistema di gestione virtuale dei documenti. Questo tipo di software consente un accesso più rapido a tutti i documenti elettronici dell'azienda, sia quelli scansionati che quelli creati direttamente in formato digitale.

Se siete alla ricerca di uno dei servizi che abbiamo elencato o se avete dei dubbi su quale possa andar bene per voi rivolgetevi ad una azienda di gestione di documenti per una consulenza.

Il prezzo di un servizio di gestione di documenti dipenderà dal tipo di servizio da fornire, dal tipo di azienda che ne ha bisogno, dalla dimensione dei documenti o la loro importanza ed altri fattori. Per questo motivo la cosa migliore da fare è richiedere un preventivo personalizzato grazie a Cronoshare.

Con Cronoshare, puoi trovare aziende di gestione di documenti vicino a te. I migliori servizi professionali nella tua città.

Come funziona?

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- Puoi vedere le valutazioni degli altri clienti e il profilo di ogni professionista per confrontare i preventivi e prendere la decisione migliore.

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Valutazioni dei clienti su Gestione documenti

Vittoria cosa pensi di Andrea:
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