Il mercato dei matrimoni coinvolge, nel nostro paese, 60.000 operatori e 350.000 addetti, secondo quanto ha rilevato uno studio dell'Ente Italiano di Normazione - UNI che ha infatti introdotto dal 31 ottobre 2024 le Norme UNI 11954 e UNI 11955 per i wedding planner e i destination wedding planner.
"Non è solo un riconoscimento, è la prova che costruire con metodo e visione fa crescere l’intero settore." Clara Trama, Presidente AIWPSe hai deciso di convolare a nozze e stai pensando di affidare l'intera organizzazione del tuo matrimonio nelle mani di un professionista, continua a leggere la nostra guida per scoprire quanto costa un wedding planner in Italia e come Cronoshare può aiutarti a trovare una professionista di fiducia.
Prezzo di un servizio completo di wedding planning
Indice

Quanto costa un wedding planner in Italia?
Il tariffario di un wedding planner in Italia varia dai 250 € (per una semplice consulenza) e può superare i 10.000 € (consulenza ed organizzazione completa per un matrimonio di 100 invitati). Il servizio offerto da un wedding planner comprende consulenza, pianificazione, organizzazione, decorazione e coordinamento del matrimonio, in modo tale che tutto vada come previsto e che gli sposi non debbano preoccuparsi di nessun dettaglio.
È possibile inoltre contrattare i vari servizi separatamente, nel caso si volesse affidare al wedding planner solo determinati incarichi. Ad esempio, l' organizzazione delle nozze ha un costo medio compreso tra 600 e 1.200 euro. Il coordinamento, nel giorno del matrimonio, potrebbe costare tra i 900 e 2.000 euro.
TABELLA DEI PREZZI DI UN WEDDING PLANNER
Tipologia di servizio | Prezzo |
---|---|
Organizzazione, decorazione e coordinamento | 1500 € - 5.000 € |
Organizzazione | 600 € - 1.200 € |
Decorazione* | 450 € - 720 € |
Coordinamento | 900 € - 2.000 € |
Consulenza | 25 € - 260 € |
Generalmente, se si decide contrattare tutti i servizi al completo (organizzazione, decorazione e coordinamento), la consulenza viene inclusa nel prezzo altrimenti è possibile pagare a parte il servizio di supporto a € 25 / ora.
*Nella decorazione, il costo dei materiali non sono inclusi.
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Quali fattori influiscono sul prezzo di questo servizio?
Vediamo ora i principali elementi che determinano il costo di un matrimonio organizzato da una wedding planner professionista.
Tipologia di servizio
- Organizzazione: solitamente viene inclusa la ricerca e proposta dei fornitori che meglio si adattano al budget degli sposi, al loro stile e al tipo di matrimonio desiderato; un calendario dei percorsi o location, consigli e proposte di idee e tendenze affinché il matrimonio non manchi di dettagli rappresentativi dello stile degli sposi. L'organizzazione è la parte più importante e dove viene investito più tempo e lavoro.
- Decorazione: è la parte più estetica del matrimonio. Il professionista crea un rapporto di colori, stile e gusti degli sposi per determinare il tipo di decorazione che si rifletterà negli inviti di partecipazione, decorazione esterna ed interna, nella distribuzione dei tavoli, decorazione del centrotavola, bouquet e tutti i dettagli per creare un'atmosfera di incanto.
I prezzi possono variare a seconda del'incarico conferito al wedding planner (design/decorazione, solo design o solo decorazione); in molti casi può essere assunto un decoratori d'eventi professionista.
È bene ricordare che il prezzo dei materiali non è solitamente incluso in questo servizio. - Coordinamento nel giorno delle nozze: questo servizio è uno dei più richiesti dagli sposi perché per loro significa totale divertimento e spensieratezza nel giorno delle nozze. Il wedding planner garantirà che tutto ciò che è stato pianificato con gli sposi, venga rispettato al dettaglio. Inoltre si prenderà cura di eventuali imprevisti che potrebbero verificarsi; coordinerà l'ingresso e l'uscita dalla cerimonia, la sala, la consegna dei regali, coordinerà gli invitati e darà una mano al fotografo affinché il servizio fotografico si realizzi correttamente.
- Consulenza : questo servizio è rivolto alle coppie che desiderano solo consigli e risposte a tutti i loro dubbi sull'organizzazione e la decorazione del matrimonio. Questo servizio non include il resto dei servizi, sebbene potrebbero fornire una tabella di marcia per guidare le coppie.
La stagione del matrimonio
La stagione della celebrazione del matrimonio potrebbe influenzare i prezzi di un wedding planner, perchè, nei periodi di maggiore celebrazione degli eventi nuziali, le imprese fornitrici di servizi e materiali per matrimoni sono molto richieste e la domanda è molto alta, di conseguenza il prezzo può essere maggiore.La reputazione e la professionalità
A differenza di quanto possa sembrare, i prezzi applicati da un wedding planner sono adattati alla maggior parte delle tasche.È vero che ci sono delle eccezioni e che possiamo trovare prezzi che superano i 10.000 €, ma queste tipologie di onorari sono di wedding planner con un alto livello di reputazione, così come di coppie che possono permettersi matrimoni di lusso.
Il numero di invitati e la difficoltà del matrimonio
Un matrimonio di 300 invitati tende ad essere più complesso di un matrimonio di 100 invitati, quindi i prezzi possono variare in base al numero degli invitati e alla complessità dell'organizzazione e del coordinamento.Location della celebrazione
La location del matrimonio ha un grande impatto sul costo totale delle nozze. Sposarsi in una villa storica in Toscana o in una masseria in Puglia può essere molto più costoso rispetto a un ristorante in campagna o una sala comunale.Le location più richieste richiedono spesso un budget più alto non solo per l'affitto, ma anche per il catering, l’allestimento e l’organizzazione. Inoltre, alcune zone turistiche hanno prezzi più alti, soprattutto in alta stagione.
In più le location più suggestive sono molto richieste non solo in italia: aumentano infatti il numero di coppie straniere che decidono di sposarsi nel nostro paese con 12.000 celebrazioni nel 2023 e un fatturato di circa 800 milioni di euro (fonte UNI).
Per maggiore chiarezza ti riassumiamo i fattori che determinano i costi del servizio:
- Tipologia di servizio
- Organizzazione
- Decorazione
- Coordinamento nel giorno delle nozze
- Consulenza
- Stagione del matrimonio
- La reputazione e la professionalità
- Il numero di invitati e la difficoltà del matrimonio
- Location della celebrazione

Vantaggi nel contrattare un wedding planner per il tuo matrimonio
Un matrimonio è senza dubbio un evento molto emozionante, ma può anche essere molto stressante per la coppia, soprattutto nei momenti che precedono il giorno della celebrazione, dove entrano in gioco molti fattori.Per questo molte coppie decidono di rinunciare allo stress e al duro lavoro necessario per organizzare un matrimonio, lasciando questa parte nelle mani di un bravo professionista che si dedica con passione e motivazione al proprio lavoro.
Domande frequenti riguardo questo servizio
Cosa fa un wedding planner?
Un wedding planner si occupa anche di destination weddings?
Quanto costa un wedding planner a Milano?
Un wedding planner a Milano potrebbe addebitare tra le € 600 e € 2.500 per i propri servizi, anche se, a seconda del numero di ospiti, della stagione del matrimonio e del tipo di servizio contrattato, i prezzi potrebbero variare.
Quali aspetti considerare per la scelta della location di nozze?
I principali aspetti da considerare per scegliere la miglior location per le nozze sono: stagione nella quale si desidera celebrare il matrimonio (per poter usufruire di spazi all'aperto o no), distanza e accessibilità della location (affinchè sia raggiungibile senza problemi dagli invitati), numero di invitati (per poter scegliere uno spazio/locale su misura) e adattabilità tra spazi interni ed esterni (le differenti sale possono aiutarvi a situare i vari momenti del matrimonio).
Perché scegliere un wedding planner in Cronoshare?
Con Cronoshare avrai la possibilità di ottenere dei preventivi su misura dai wedding planner che si renderanno disponibili e interessati a svolgere l'incarico. Potrai inoltre visualizzare e verificare o richiedere la professionalità, esperienza e immagini di lavori precedentemente eseguiti dai professionisti. Il servizio di mediazione e ricerca di Cronoshare è totalmente gratuito e senza impegni!
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